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用數字化思維,建立標準化生產(chǎn)流水線(xiàn),提高咨詢(xún)公司的創(chuàng )意產(chǎn)品合格率

點(diǎn)擊次數:1436  更新時(shí)間:2023-05-09

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這三天參加中國鋼結構綠色智能建造與產(chǎn)業(yè)數智化新生態(tài)大會(huì ),并兼職會(huì )議攝影,一邊拍照,為每位參會(huì )人員留下精彩的瞬間,一邊認真聆聽(tīng)嘉賓的分享。這次會(huì )議的主題是“數智賦能,生態(tài)蝶變”,針對建筑、鋼結構傳統行業(yè)如何在數字化時(shí)代轉型升級,來(lái)自全國的設計研究院、大專(zhuān)院校、優(yōu)秀企業(yè)等專(zhuān)家、教授、領(lǐng)導紛紛給出他們實(shí)踐的經(jīng)驗。



1908年福特通過(guò)標準化的生產(chǎn)流水線(xiàn),讓汽車(chē)成為消費品進(jìn)入千家萬(wàn)戶(hù)。如今,建筑業(yè)開(kāi)始全面進(jìn)入標準化流水化生產(chǎn)的模式,以中南建筑設計院設計的造樓機,借鑒了汽車(chē)流水線(xiàn)的生產(chǎn)方式,通過(guò)數字化技術(shù),讓建房子如同生產(chǎn)汽車(chē)一樣,又快又好。大大提升了人員和機械的效率。


數字化的核心是以提升效率和效益為最終目標。企業(yè)的經(jīng)營(yíng),分三個(gè)階段,一是做增量,以訂單驅動(dòng),企業(yè)的業(yè)務(wù)保持不變,拓展新的客戶(hù)是經(jīng)營(yíng)的方向。二是做存量,技術(shù)驅動(dòng),通過(guò)技術(shù)提升、提高效率,降低成本,獲取利潤。三是做優(yōu)化,知識驅動(dòng),企業(yè)的業(yè)務(wù)和技術(shù)發(fā)生顛覆式創(chuàng )新,通過(guò)新知識新技術(shù)與上下游產(chǎn)業(yè)生態(tài)合作,共建數字化產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈。生態(tài)鏈的成功與否,核心在于利他。因此,數字化轉型的要做到三化:業(yè)務(wù)生態(tài)化,能力平臺化,資源共享化。


王陽(yáng)明說(shuō),知行合一。雖然這里講的是建筑行業(yè),那么,信立浩達作為咨詢(xún)行業(yè),如何進(jìn)行數字化轉型升級呢?


我們大家都知道,一般商品的合格率都在90%以上,但咨詢(xún)公司卻是一個(gè)產(chǎn)品合格率極低的行業(yè)??蛻?hù)提出需求,咨詢(xún)公司進(jìn)行策劃設計,提交提案后,客戶(hù)提出修改意見(jiàn),于是返回修改,再提交,再修改,如此反復。以修改三次為例,合格率就是33%,如果修改5次呢?合格率是20%,要是修改10次,那就只有10%的合格率了。不僅合格率低,人員的效率也低,本來(lái)一個(gè)項目一周就可以做完,但修改四次,結果耗時(shí)四周。一個(gè)設計師的時(shí)間就這樣消耗殆盡。


怎么辦?向前輩學(xué)習。雖然福特建立了標準化的生產(chǎn)流水線(xiàn),但豐田卻讓流水線(xiàn)效率提升,成本降低,讓員工成為多面手,少人化,徹底排除浪費。最近,我們在公司進(jìn)行工作流程標準化建設的工作,就是為了排除浪費,提升效率。



工作流程標準化建設的目標:零缺陷,零延遲,零返工。

零缺陷:一是不能有錯別字,不能有標點(diǎn)符號錯誤,不能有一級標題二級標題三級標題字體不統一,不能有行間距字間距不統一等等常識性的語(yǔ)文錯誤。這些是我們從小學(xué)到大學(xué)都學(xué)習的內容,這個(gè)零缺陷,沒(méi)有技術(shù)難度,唯有用心,就能達標。


零延遲:這點(diǎn)就是準時(shí)化。按時(shí)完成工作,是最基本的要求,但一旦工作難度增加,事務(wù)增多,新舊項目重疊時(shí),準時(shí)化就有難度,但難點(diǎn)不在技術(shù),還是在用心。只有做到工作自動(dòng)化,今日事今畢,并且零缺陷,才能做到零延遲。


零返工:對于策劃設計來(lái)說(shuō),就有難度了。但唯有努力去改善,才能縮短返工次數。因為返工直接決定了合格率。一次性過(guò)稿成功,合格率就是100%,二次過(guò)稿,合格率就是50%,三次過(guò)稿,合格率就只有33%了。我們提出零返工的目標,就是希望一稿過(guò)。


有了目標,那就要有具體的行動(dòng),沒(méi)有行動(dòng),目標就是口號。


工作流程標準建設的目的:能力平臺化


在《清單革命》一書(shū)中,作者阿圖·葛文德指出,隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,知識已使我們不堪重負,要在復雜的世界中拯救生活,我們必須依靠清單。清單,為大腦建起一張“認知防護網(wǎng)”,彌補人類(lèi)與生俱來(lái)的認知缺陷。清單讓醫院和航空飛行的錯誤率只有0.00002%。


要想設計一款暢銷(xiāo)的產(chǎn)品包裝,需要做哪些具體的工作?其實(shí),在設計師的大腦中會(huì )有自己的清單,但不同的設計師,腦中的清單是不一樣的,那么,所帶來(lái)的結果,也就不一樣。也許,人們會(huì )說(shuō)這是設計的多樣性個(gè)性化的具體體現,但準確來(lái)講,這是個(gè)人喜好的體現,是個(gè)人的主觀(guān)意識。其帶來(lái)的反作用就是當一個(gè)公司有一個(gè)優(yōu)秀的設計師時(shí),作品就好,一旦這個(gè)設計師離職,這個(gè)公司的設計水平就取決于下一個(gè)接手的設計師。


設計師的個(gè)人能力不能成為公司共享的資源,所以,制定標準的工作流程,提出具體的行動(dòng),也就是實(shí)施步驟,明確成果物。在實(shí)施的過(guò)程中,經(jīng)常出現的問(wèn)題,以及解決問(wèn)題的辦法,這些綜合總結起來(lái),就是公司的方法論,公司的知識資產(chǎn),這樣,每一個(gè)新人都可以通過(guò)短暫的培訓,就能具備豐富的工作經(jīng)驗。這就是在公司內,將能力平臺化,讓人人都擁有相同的能力。


工作流程標準建設的成果:讓員工成為人才


最近看到華與華公司的招聘須知,感覺(jué)這不僅是一個(gè)須知,更為明確的是,這是一個(gè)讓員工成為人才的成長(cháng)之路。于是,我全文摘錄如下:

華與華的經(jīng)營(yíng)理念是“所有的事都是一件事”。為企業(yè)提供從企業(yè)戰略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)到品牌管理三位一體的整體咨詢(xún)服務(wù),包括企業(yè)戰略洞察、超級符號、品牌諺語(yǔ)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、包裝設計、廣告創(chuàng )意、工業(yè)設計、品牌管理等一攬子服務(wù),致力于降低企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)傳播成本,高效積累和運營(yíng)品牌資產(chǎn),讓企業(yè)少走彎路。

華與華的工作理念“所有人做所有事”,華與華的項目團隊是在一個(gè)一專(zhuān)多能、全攻全守的體系下工作的,團隊的成員既包括合伙人、策略師、平面設計師,也包括公司的技術(shù)支持團隊,如三維團隊、插畫(huà)團隊。


策略師:集AE、策略、文案于一身,策略師從基層到管理層都需要深入一線(xiàn)工作(如現場(chǎng)蹲點(diǎn)采訪(fǎng)、會(huì )議紀要等)。平面設計師:集創(chuàng )意、設計、完稿于一身,平面設計師從基層到總監都要有手藝,都需要做設計執行工作(如找參考、延展物料、完稿等)。美和手藝是基礎,解決問(wèn)題是目的。


為了消除浪費、降低成本,以準時(shí)化和自動(dòng)化工作為目標,華與華大力培養人才:

1、每月1天集體生產(chǎn)方式培訓,每月占用1個(gè)工作日用于日本指導老師培訓和推進(jìn)生產(chǎn)方式。

2、每3周團隊完成1個(gè)業(yè)務(wù)品質(zhì)類(lèi)改善課題,小改善成就大創(chuàng )意。

3、每周一8:30大掃除30分鐘,清掃的目的是發(fā)現問(wèn)題,持續改善辦公環(huán)境和提高工作效率。

4、每天9:00開(kāi)晨會(huì ),18:00開(kāi)晚會(huì ),并詳細記錄當日最重要的一件事,先計劃再工作,有配合、有條理、無(wú)遺漏、返工少、日復盤(pán)進(jìn)步快。


在華與華,再忙也需學(xué)習培訓

華與華節假日不發(fā)禮品,如中秋月餅。而是注重員工成長(cháng),最大的福利就是員工培訓,把資源壓倒性投入到優(yōu)秀員工培訓,如送優(yōu)秀個(gè)人外出培訓、每年送優(yōu)秀員工出國游學(xué)、高層管理送讀 EMBA等。其他學(xué)習培訓活動(dòng)如下:


1、試用期內每日寫(xiě)學(xué)習日志,節假日不斷,磨練學(xué)習意志,滴水石穿。策略必學(xué)清單:《超級符號就是超級創(chuàng )意》《華與華方法》《超級符號原理》《百萬(wàn)大獎賽案例集》《跟華杉學(xué)品牌營(yíng)銷(xiāo)》《公眾號文章》。設計必學(xué)清單:《超級符號就是超級創(chuàng )意》《設計的目的》《華與華方法》《佐藤可士和的超整理》《超級符號原理》《公眾號文章》。

2、每周五半天業(yè)務(wù)技能培訓:來(lái)自外聘講師、合伙人、總監、優(yōu)秀員工等不同群體的金牌課程。

3、組內學(xué)習任務(wù):各組培訓方式各不同,策略崗要背誦華與華方法,手抄華與華方法,讀書(shū)分享會(huì )等,設計崗有臨摹等。

4、公司年度百萬(wàn)大獎賽:一年評一個(gè)百萬(wàn)大獎項目,五年評一個(gè)五百萬(wàn)大獎項目。各項目組最優(yōu)案例內部競選入圍,對開(kāi)放公開(kāi)演講,提供一個(gè)分享展示學(xué)習的大舞臺。


通過(guò)筆試和述職識別人才。員工轉正、晉升、年底評測需閉卷筆試。轉正、晉升、加薪、年底總結時(shí),員工需要答辯述職。


工作流程標準化建設的理念:以人為本


經(jīng)營(yíng)者的理念:每一個(gè)成功者,都擁有把自己的企業(yè)在行業(yè)里打造成世界第一的決心。要有必勝的信心,一定會(huì )做到的信念,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)全靠員工,要對員工進(jìn)行培訓,持續教育,要把員工當作自己的親人,領(lǐng)導者要以身作則,不斷地溝通、交流、鼓勵大家,發(fā)揮強有力的領(lǐng)導作用。


員工的理念:?jiǎn)T工不要把公司看成是提供勞動(dòng)拿報酬的地方,而應看成是保障自己及家屬未來(lái)幸福的地方。不要把經(jīng)營(yíng)者當作老板,而是領(lǐng)導者,是為大家命運保駕護航的船長(cháng),指引自己前進(jìn)的方向,出現問(wèn)題和困難時(shí)一定要用對話(huà)來(lái)解決。


思維模式:把今天是做得最差的一天掛在嘴邊,不斷改善,企業(yè)大力推行終身雇用制,讓員工未來(lái)有保障,人是經(jīng)營(yíng)的中心,讓人在精神上、體力上維持最佳狀態(tài)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗完全取決于構成企業(yè)主心骨的眾多企業(yè)員工。少說(shuō)空話(huà),多做實(shí)事,打造一個(gè)親如一家人的組織。


團隊精神比個(gè)人能力重要,相互信任和相互協(xié)作會(huì )發(fā)揮出超常的力量。要全員參與,必須齊心協(xié)力才能成功。智慧比知識更重要,達到目標或解決問(wèn)題,需要全體員工的智慧。


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