信立品學(xué)習麥肯錫七步成詩(shī)法,讓我們更有邏輯思考、零秒思考、深度思考!
讀《史記——李斯傳》,李斯幫助秦始皇統一六國,建立郡縣制,統一文字,統一度量衡,統一車(chē)軌,其功績(jì)至今不可沒(méi),但是李斯的名聲卻不好,為什么?因為他為了個(gè)人利益,發(fā)動(dòng)了沙丘政變。
李斯者,楚上蔡人也。年少時(shí),為郡小吏,見(jiàn)吏舍廁中鼠食不潔,近人犬,數驚恐之。斯入倉,觀(guān)倉中鼠,食積粟,居大廡之下,不見(jiàn)人犬之憂(yōu)。于是李斯乃嘆曰:“人之賢不肖譬如鼠矣,在所自處耳!”
司馬遷的這段描述,說(shuō)明有能力,但由于思維方式的錯誤,結果造成了人生失敗。
這讓我們想起了稻盛和夫的人生工作的結果=思維方式X熱情X能力。能力很重要,但是如果思維方式的錯誤,就會(huì )讓我們的人生滿(mǎn)盤(pán)皆輸。這次佰力博項目的失敗,我們就要從能力、熱情和思維方式三個(gè)方面尋找原因。
怎么去找出問(wèn)題的原因并找出解決方法呢?
在現實(shí)生活中,解決問(wèn)題的能力稱(chēng)之為通用能力,也就是人人應該具備的一種能力。解決問(wèn)題的能力受限于兩個(gè)方面,一個(gè)是解決問(wèn)題的有效性,一個(gè)是解決問(wèn)題的效率。
而善于解決問(wèn)題的能力通常是縝密而系統化思維的產(chǎn)物,任何一個(gè)有才之士都能獲得這種能力,并且這種能力是可以被訓練、被培養的。
咨詢(xún)公司需要很強大結構思考力,如何要將現實(shí)中復雜的問(wèn)題結構化,這是咨詢(xún)公司必備的一項技能,結構思考力是什么呢?結構思考力本質(zhì)就是:邏輯。我們通過(guò)邏輯如何能真正的將一個(gè)現實(shí)的問(wèn)題做到完整的相互獨立,完全窮盡的解決問(wèn)題。
有一個(gè)好方法,麥肯錫七步成詩(shī)法,能夠讓解決問(wèn)題的方式有章可循,快速理清解決問(wèn)題的的思路。
一、明確問(wèn)題
清晰地闡述要解決的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題具體而不空泛,可以衡量,可以定量,可以用行動(dòng)實(shí)現,并且有明確的解決問(wèn)題的時(shí)間表。
思考:佰力博是什么問(wèn)題?請表述清楚。
二、分解問(wèn)題
用思維導圖的形式,羅列出所有問(wèn)題及子問(wèn)題。要訣:?jiǎn)?wèn)題窮盡。把所有的產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題的各種原因列舉出來(lái),分解問(wèn)題的原則是:內容是不是全面充分?分解后的要素是不是相互獨立?不斷提出假設,不斷進(jìn)行修正。探尋產(chǎn)生問(wèn)題的深層次原因,追根溯源。多問(wèn)幾個(gè)為什么。提出可用"是"或"否"回答之問(wèn)題。按邏輯排序,找出相關(guān)事實(shí)。
思考:造成佰力博項目問(wèn)題深層次的原因有哪些?請把所有能夠產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題的原因一一列舉出來(lái),完全窮盡。
三、關(guān)鍵問(wèn)題排序
聚焦核心問(wèn)題,淘汰不重要的問(wèn)題。在有限的時(shí)間內,我們需要把精力更多花在更有效果的地方上。
思考:對于我們列舉出來(lái)的佰力博問(wèn)題,要按輕重緩急、先后順序進(jìn)行排序。
四、制定詳細的工作計劃
對關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行一定的預先假設,然后制定出工作方案,成果物、責任人及完成時(shí)間。要訣:效率、成果、責任。
思考:佰力博問(wèn)題的解決工作計劃。
五、關(guān)鍵分析
以事實(shí)為依據,以假設為驅動(dòng)。在假設和分析之間,聯(lián)系問(wèn)題界定和實(shí)際分析工作之間的紐帶,進(jìn)行更深層次的分解,確認各子問(wèn)題和所需的分析工作。
思考:佰力博問(wèn)題的核心關(guān)鍵點(diǎn)是什么?
六、綜合結果并建立有結果的結論
陳述所在問(wèn)題的情況,將困難之處詳細列出以改善情況,擺出可能的解決路徑。要訣:結論必有一個(gè)導向性的行動(dòng)。
思考:后期我們如何避免同樣的問(wèn)題再次發(fā)生?
七、整理一套有力度的文件
將解決問(wèn)題的過(guò)程,整理成具備說(shuō)服力的文件。要訣:清晰、有力。
思考:全面系統地將項目進(jìn)展的過(guò)程,出現的問(wèn)題,解決的方法寫(xiě)出來(lái),總結經(jīng)驗,積累知識成果,形成我們信立品的方法論。
麥肯錫七步成詩(shī)法,就是一種掌握調整內心、歸納深化思考的方法,學(xué)會(huì )這套方法,任何人都可以獲得成長(cháng),令人刮目相看,在工作中也就可以獨當一面。同時(shí),與人交流的煩惱也會(huì )隨之減少。
由于員工的戰斗力在很大程度上會(huì )左右一個(gè)公司的未來(lái),所以要求每一個(gè)人都必須成長(cháng)為可以深入思考、制定解決方案并徹底執行的人才。
如何提高個(gè)人的思考能力?
赤羽雄二有一本書(shū)《零秒思考》。這個(gè)方法就是將浮現在腦海中的想法一個(gè)一個(gè)寫(xiě)下來(lái),僅此而已。
但是,并不是寫(xiě)在記事本或電腦里,而是將每一個(gè)想法都用1張A4紙記錄下來(lái)。并且不能花時(shí)間慢慢地寫(xiě),這張A4紙要在1分鐘以?xún)瓤焖賹?xiě)完。像這樣每天寫(xiě)10張,放到文件夾里,并在當天就整理完畢。
只要這樣做,便可以讓最基本的“思考能力”得到鍛煉。這個(gè)方法不僅可以幫助我們深入思考,還能夠讓我們逐漸接近“零秒思考”這一終極境界。
如此一來(lái),我們便可以隨心所欲地控制自己的內心,壓力、不安以及恐懼也會(huì )有所減輕,生活態(tài)度也會(huì )變得積極樂(lè )觀(guān)。而且,這個(gè)做法也無(wú)需花費重金,在短短的3個(gè)星期內應該就可以感受到明顯的效果。
思考是通過(guò)語(yǔ)言來(lái)體現
為什么要用筆寫(xiě)下來(lái)?“思考通過(guò)語(yǔ)言來(lái)體現”,并且“情感也可以變成語(yǔ)言”。浮現在腦中的意象、感覺(jué)也是通過(guò)語(yǔ)言來(lái)體現。
人們經(jīng)常覺(jué)得腦子稀里糊涂的,種種只言片語(yǔ)浮現于腦海,閃現的語(yǔ)言往往還未組織出來(lái)便稍縱即逝。那么,我們要做的就是努力嘗試將上述這些情況變成語(yǔ)言,當某個(gè)想法剛一浮現就立刻將其用語(yǔ)言組織出來(lái)。
雖說(shuō)是將想法組織成語(yǔ)言,但僅靠腦子想,依舊只是一種朦朧不清、不夠明確的狀態(tài),所以要寫(xiě)在紙上。即使是想到了一些不好的事情也沒(méi)關(guān)系,還是要將其寫(xiě)下來(lái)。也就是說(shuō),要將人名、欲望、憎恨、懊悔這些都原原本本地寫(xiě)下來(lái)。即使自己對此事或此物感覺(jué)并不好,也要努力將其記錄下來(lái)。不可思議的是,如此“暢所欲言”一番之后,人便會(huì )變得積極坦蕩一些。
以自如準確地使用語(yǔ)言為目標
一旦適應了用語(yǔ)言表達腦海中的意象和感覺(jué),漸漸地就不會(huì )為如何表達自己的心情和想法而苦惱了。想表達的內容能夠脫口而出,也就不會(huì )感到有壓力了。而且不會(huì )因為斟酌詞句而犯難,可以通過(guò)用筆進(jìn)行思考和表達。這樣一直堅持下去的話(huà),就會(huì )更加順暢流利地表達自我。
大多數工作都是在一次次的交談和郵件往來(lái)中開(kāi)展的。如果能夠做到準確表達、不過(guò)分顧慮的話(huà),就更容易向前推進(jìn)。
但往往致使問(wèn)題惡化的是,由于過(guò)度的顧慮而導致對策拖延,早期可以解決的問(wèn)題和分歧都被擱置了。對于這些問(wèn)題和分歧,只要保持積極的態(tài)度,就能采取相應的行動(dòng)。只要能夠自如并準確地使用語(yǔ)言,那么所有的工作就都可以順利進(jìn)行了。
捕捉語(yǔ)言的核心意思和偏差
不論是在思考的言語(yǔ)化還是交流過(guò)程中,都需要注意語(yǔ)言意思中的偏差。
每一個(gè)詞句都有其核心意思。每個(gè)人對詞句都有一個(gè)大致的理解,并且不會(huì )有太大的分歧,這個(gè)意思便是其核心意思。
思考上的膚淺指的是,沒(méi)有按照文字進(jìn)行深入思考,只是考慮了表面的意思。因為沒(méi)有進(jìn)行思考,所以一旦被問(wèn)及話(huà)里的意思,就會(huì )語(yǔ)塞。如果說(shuō)話(huà)時(shí)不考慮自己所用的詞句究竟是什么意思、對方會(huì )如何理解、怎么解釋會(huì )更好,那么問(wèn)題將會(huì )數不勝數。
像這種情況,在解釋不下去的時(shí)候,多數都是因為想法本身就已經(jīng)錯了。
對于一個(gè)問(wèn)題不進(jìn)行深入思考,就沒(méi)有高質(zhì)量地解決問(wèn)題,僅僅是觸碰到問(wèn)題表面就結束了。
例如,在佰力博項目的問(wèn)題上,如果僅僅是按客戶(hù)的要求去做,這不能幫助我們成長(cháng),因為我們不知道問(wèn)題出在哪里,將來(lái)還會(huì )犯同樣的錯誤,要深刻地反思考為什么會(huì )出現這個(gè)問(wèn)題?是在哪個(gè)環(huán)節出了錯?這個(gè)錯誤產(chǎn)生的原因有哪些?如果我們提升這些環(huán)節的能力或者流程,是否會(huì )避免同樣的錯誤再次發(fā)生?如果我們對這些問(wèn)題進(jìn)行深入思考的話(huà)就不會(huì )徒勞無(wú)功了。這樣做,遲早都會(huì )探尋到問(wèn)題的本質(zhì)。
終極目標便是“零秒思考”
所謂“零秒”,就是瞬間便能認清現狀,瞬間便能整理問(wèn)題,瞬間便能考慮出解決辦法,瞬間便能決定該如何行動(dòng)。沒(méi)有猶豫的時(shí)間,也沒(méi)有煩惱的時(shí)間。最快、最好的掌握零秒思考的方法,就是我已經(jīng)提及多次的“做筆記”。
做筆記能夠消除自我意識,可以使自己坦率地思考問(wèn)題。在1分鐘這個(gè)時(shí)間限制內,迅速且毫不猶豫地寫(xiě)出大量?jì)热菔侵陵P(guān)重要的。
“做筆記”可以說(shuō)是讓僵硬的大腦放松下來(lái)的一種“柔軟體操”,也是最不費力、最合適的開(kāi)動(dòng)腦筋的練習方式。將腦海中浮現的疑問(wèn)和想法當場(chǎng)寫(xiě)下來(lái),頭腦會(huì )越來(lái)越靈活,心情也能夠得到整理,被自我意識所束縛的煩惱也會(huì )消失。通過(guò)“做筆記”,任何人都可以迅速地達到這一境界,甚至連自己都會(huì )驚異于自己的反應之快。
具體的做法是:將一張A4紙橫放于面前,每張紙寫(xiě)一個(gè)主題,1頁(yè)寫(xiě)4至6行,每行20至30字,寫(xiě)每張紙所用的時(shí)間要控制在1分鐘以?xún)?,每天?xiě)10頁(yè)。也就是說(shuō),每天要用10分鐘的時(shí)間來(lái)做筆記。
總結
一念成佛,一念成魔,佛與魔,就在一念之間,所以,邏輯思考、深入思考,才能建立我們的正確的人生觀(guān),價(jià)值觀(guān),才能幫助我們提出問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題。而零秒思考,可以提升我們的工作效率。
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